Kreditorenbuchhaltung
In der Abteilung Kreditorenbuchhaltung bearbeiten 9 Mitarbeiter die täglich eintreffenden Lieferantenrechnungen.
Dieser Prozess wird in Rumänien durch die Benutzung des moderne DMS – Dokumentmanagement Systems ermöglicht. Die Rechnungen werden von Lieferanten weltweit per Post oder elektronisch an die Firma gesendet und danach im System eingescannt beziehungsweise importiert.
Die tägliche Arbeit besteht aus:
- Überprüfung der neu zu bearbeitenden Rechnungen;
- Validierung der schon vom System erkannten Daten;
- Kontierung oder Zuordnung der Rechnungen auf einen Bestellbezug;
- Einholung der Freigaben von den zuständigen Personen aus dem Bereich durch das Workflow-System;
- Überprüfung und Bestätigung der Konzernrechnungen im Nettingsystem.
Es wird eine enge Kommunikation mit den Kollegen aus der Kreditorenbuchhaltung in Weinheim (Deutschland), mit der Einkauf-Abteilung und anderen internen Ansprechpartnern und natürlich auch mit den Lieferanten geführt.
