Contabilitate creditori
Echipa noastra este formata din 9 angajati, tineri si entuziasti care au fost atrasi de posibilitatea interactionarii cu cel mai modern sistem de managment al documentelor existent pe piata la ora actuala.
Cati dintre noi ne-am imaginat un birou de contabilitate fara tone de hartii si dosare? La noi este posibil. Acest proces este facilitat prin intermediului sistemului modern DMS - Dokumentmanagement System.
Facturile sunt trimise de catre furnizori din toata lumea prin intermediul postei sau in format electronic la sediul central din Germania si sunt ulterior scanate si importate in sistem.
Rolul nostru este acela de a prelucra toate facturile primite si acest lucru presupune :
- Verificarea tuturor facturilor primite
- Validarea datelor care sunt in prealabil recunoscute de sistem
- Inregistrare facturilor pe tipuri de costuri sau prin alocarea lor la comenzile aferente
- Obtinerea acceptului de plata de la persoana responsabila din cadrul firmei prin intermediul sistemului Workflow
- Verificarea si confirmarea facturilor emise de catre celelalte companii din grupul Freudenberg in sistemul Netting
Comunicarea se desfasoara zilnic cu colegii de la departamentul de contabilitate creditori din Weinheim, Germania, cu departamentul de achizitii precum si cu alte persoane de contact din companie si bineinteles cu furnizorii.
Telul nostru este ca atat clienti cat si funizorii sa beneficieze de servicii prompte si de un grad inalt de calitate.